①トップメッセージ

株式会社システムエグゼは、「公平、公正を旨とし、明るくやりがいのある会社」という企業理念のもと、人を大切にし、一人ひとりの成長を支えることを大切にしています。
また、多様な個性や価値観を尊重し、「その先の笑顔を、共に創る」というグループビジョンの実現に向け、社員、求職者等、お客様、パートナーを含む全てのステークホルダーの人格と尊厳を尊重します。
採用活動は、求職者の皆さまと当社が相互に理解を深め、将来の成長と活躍の可能性を共に考えるための大切な機会です。
当社は、採用上の立場や権限を利用したハラスメントを許容せず、求職者の皆さまが安心して就職活動を行える環境を整備します。

②基本方針

• 当社の役員、従業員、採用担当者、面接担当者、リクルーター、インターンシップ担当者その他採用活動に関わる全ての者は、求職者等に対し、性的な言動、交際や私的な面会の要求、採用上の利益を条件とした不当な要求、人格を傷つける言動その他の不適切な行為を行いません。
• 採用選考は、職務に必要な適性、能力、経験及び意欲に基づき、公正かつ適切に行います。性別、性的指向、性自認、恋愛、結婚、妊娠・出産その他、採用選考に必要のない事項を理由とした質問や評価は行いません。

③安心・公正な採用活動のための取組み

• 面接、面談、会社説明会、インターンシップその他の採用活動は、原則として会社が指定する場所、時間、方法及び連絡手段で実施します。
• 採用活動に関する連絡や対応については、不適切な言動の防止及び事実確認に必要な範囲で記録します。
  取得した個人情報は、採用目的に必要な範囲で適切に取り扱い、関係者以外に漏えいすることのないよう管理します。
• 採用活動に関わる役員及び従業員等に対して、ハラスメント防止及び人権尊重に関する教育・研修を実施します。
• 採用活動に関わる外部の協力会社や関係者に対しても、本方針の趣旨を共有し、適切な対応を求めます。

④相談窓口

• 求職者等から、採用活動におけるハラスメントに関する相談、苦情又は申出があった場合は、相談者の意向と安全に配慮しながら、事実関係を確認し、必要な措置を速やかに講じます。
• 相談や申出を行ったこと、調査に協力したこと、又は不適切な言動を拒否したことを理由として、選考、採用、内定その他に関する不利益な取扱いは行いません。
• 相談内容及び相談者の個人情報は、関係法令及び社内規程に基づき、適切に管理します。また、相談者のプライバシーに配慮し、相談者が安心して相談できるよう対応します。
• 問題が確認された場合は、行為者に対する適切な措置、被害を受けた方への配慮、再発防止のための教育及び採用活動の改善に取り組みます。

【相談先】
就活ハラスメント相談窓口　recruit-compliance@system-exe.jp
※匿名希望の場合は、その旨記載ください